تفصیلی ضروریات

اکادمی ادبیات پاکستان
ٹینڈر نوٹس

اکادمی ادبیات پاکستان، اسلام آباد کو تین روزہ بین الاقوامی کانفرنس کے انعقاد اور انتظام کے لیے نامور اور رجسٹرڈ ایونٹ مینجمنٹ کمپنیوں سے سربمہر بولیاں درکار ہیں۔

1. خریداری کی تفصیلات
طریقہ کار: سنگل اسٹیج – ٹو اینویلپ (Two Envelope) پروسیجر
قوانین: پبلک پروکیورمنٹ رولز، 2004

2. اہلیت کا معیار
دلچسپی رکھنے والی فرموں کو درج ذیل کم از کم شرائط پوری کرنی ہوں گی:
- ایف بی آر (FBR) کے ساتھ رجسٹرڈ اور ایکٹو ٹیکس پیئر لسٹ (ATL) میں شامل
- EPADS پر رجسٹرڈ
- قومی اور/یا بین الاقوامی کانفرنسوں/ایونٹس کے انعقاد کا ثابت شدہ تجربہ
- مناسب مالی استحکام، تکنیکی صلاحیت اور اہل انسانی وسائل
- بڈنگ دستاویزات میں بیان کردہ تمام شرائط و ضوابط کی پاسداری

3. بولیوں کی جمع آوری
بولیاں سنگل اسٹیج – ٹو اینویلپ پروسیجر کے تحت جمع کرائی جائیں گی:
i. لفافہ-I: تکنیکی تجویز
ii. لفافہ-II: مالیاتی تجویز

بولیاں سربمہر ہونی چاہئیں اور لفافے پر واضح طور پر "تین روزہ بین الاقوامی ادبی کانفرنس کے لیے ایونٹ مینجمنٹ کمپنی کی خدمات" درج ہونا چاہیے۔ یہ بولیاں اکادمی ادبیات پاکستان، اسلام آباد کے نام ارسال کی جائیں، اور اس کے ساتھ 2,000 روپے کا پے آرڈر (Pay Order) منسلک ہو جو اکادمی ادبیات پاکستان کے نام ہو۔
بولی جمع کرانے کی آخری تاریخ 28.03.2026 ہے۔

4. EPADS پر لازمی آن لائن جمع آوری
EPADS کے ذریعے بولیوں کی آن لائن جمع آوری لازمی ہے۔
ہارڈ کاپی (Hard-copy) صرف اسی صورت میں قبول کی جائے گی اگر بولی دہندہ نے EPADS پر کامیابی سے آن لائن بولی جمع کرائی ہو۔
EPADS پر جمع کرائے بغیر صرف ہارڈ فارم میں جمع کرائی گئی درخواستیں/بولیاں زیر غور نہیں لائی جائیں گی۔

5. بڈنگ دستاویزات کی دستیابی
بڈنگ دستاویزات دفتری اوقات کے دوران اکادمی ادبیات پاکستان، اسلام آباد سے حاصل کی جا سکتی ہیں یا EPADS / PPRA کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔

6. بولیوں کا کھلنا اور جانچ پڑتال
پی پی آر اے (PPRA) رولز کے مطابق پہلے تکنیکی تجاویز کھولی جائیں گی۔
صرف تکنیکی طور پر اہل فرموں کو مالیاتی تجاویز کھولنے کے لیے مدعو کیا جائے گا۔
بولیوں کے کھلنے کی تاریخ، وقت اور مقام کا اعلان EPADS کے ذریعے کیا جائے گا۔

7. اہم نوٹس
نامکمل، مشروط یا تاخیر سے موصول ہونے والی بولیاں مسترد کر دی جائیں گی۔
اکادمی ادبیات پاکستان پی پی آر اے رول-33 کے مطابق کسی بھی یا تمام بولیوں کو قبول یا مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔
یہ اشتہار PAL کو ٹھیکہ دینے کا پابند نہیں کرتا۔
صرف تکنیکی طور پر اہل فرموں کو مالیاتی جانچ پڑتال کے لیے زیر غور لایا جائے گا۔